Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN TEMİNİ, İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ;
1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR
İş bu bilgilendirme metni, İlbars Medya A.Ş. (“İlbars Medya” olarak
ifade edilecektir)’ ın “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10 ncu maddesi kapsamında, “aydınlatma
yükümlülüğü” nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme
metninde yer alan aşağıdaki terimlerin anlamları, 6698 Sayılı Kanun, bu Kanuna ilişkin
çıkarılan Yönetmelikler ve Tebliğlerde belirtilen tanımları ifade etmekte olup aşağıdaki
şekildedir.
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin
her türlü bilgi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rıza,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek
veya tüzel kişi,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına
kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi,
İrtibat kişisi: Türkiye’ de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’ de
yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı
olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak,
Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında
bildirilen gerçek kişi,
Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumlularının, kişisel
verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme,
yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika.
2- VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Tüzel kişilerde veri sorumlusu tüzel kişiliğin kendisidir. Türkiye’de yerleşik olan tüzel
kişilerin Kanun kapsamındaki veri sorumlusu yükümlülükleri, tüzel kişiliği temsil ve
ilzama yetkili organ/kişi veya kişiler marifetiyle yerine getirilir. Tüzel kişiliği
temsile yetkili organ, Kanunun uygulanması bakımından yerine getirilecek yükümlülükler
ile ilgili olarak bir veya birden fazla kişiyi görevlendirebilir. Bu görevlendirme Kanun
hükümleri uyarınca tüzel kişiliğin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
İlbars Medya, Türkiye’ de yerleşik, tüzel kişiliği olan bir sermaye
şirketi olarak faaliyetlerini yürütmektedir. Veri sorumlusu olarak İlbars
Medya hakkında bilgiler aşağıda belirtildiği şekildedir.
Veri Sorumlusunun;
| Ünvanı |
İlbars Medya A.Ş. |
| Adresi |
Topselvi, Topselvi Caddesi Dap Teras Kule 2 No:95 Daire:6, 34873 Kartal/İstanbul |
| Telefonu |
+90 850 888 6736 |
| Web Sitesi |
www.ilbarsmedya.com |
| e-Posta Adresi |
[email protected] |
| İrtibat Kişisi |
Caner İLBARS |
3- VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
İlbars Medya, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ilgili
kişilere;
- Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
- Kişisel verisi işlenen kişilerin haklarının neler olduğu,konusunda bilgi vermekle
yükümlüdür. İlbars Medya ayrıca veri güvenliğine ilişkin olarak;
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
- Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
- Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini
almaktadır. İlbars Medya, kendi kurum veya kuruluşunda, 6698 sayılı
Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yaparak elde
ettiği kişisel verileri 6698 sayılı Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına
açıklamamakta ve işleme amacı dışında kullanmamaktadır.
4- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
İlbars Medya tarafından işlenecek kişisel veriler aşağıda belirtilmiş
olup kanunların gerekli kıldığı ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yenileri
ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.
Veri işlemeye konu edilen kişisel veriler;
- Ad, Soyad, TC No, Doğum Tarihi, vb. kimlik bilgileri,
- Adres, telefon, fax, e-posta vb. iletişim bilgileri,
- Vergi Dairesi ve Vergi Numarası bilgisi,
- Çalışanlarına ait ücret, sosyal güvenlik, banka hesap numarası, ve aile bireyleri
hakkında bilgiler,
- Meslek ve eğitim durumu hakkında bilgiler,
- Kamera kaydı, parmak izi vb. bilgiler
5- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişinin kendisinden temin edilebileceği gibi, online
satış platformları, kamera kaydı, bayiler, çözüm ortağı kurum ve kuruluşlar ile bunlarla
sınırlı olmamak üzere edinilen verinin edinme amacına göre dolaylı yollardan da temin
edilebilmektedir.
6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
- İlbars Medya, kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda
işlemektedir. Bu amaçlar;
- Vergi kanunları, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve diğer yasal düzenlemeler
kapsamında vergi vb. kamu alacaklarına dair yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici haklarının
korunmasına ilişkin tedbirlerin alınması,
- İlgili kişilerin İlbars Medya' dan satın almak istedikleri ürünlere
ait siparişlerin alınması, ürünlerin satışı, ürünlerin ilgili kişilere
ulaştırılması, bedellerinin tahsil edilmesi, satılan ürüne ilişkin satış sonrası
hizmetlerin sunumu, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, satılan ürün veya hizmete
ilişkin varsa şikayet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması,
- Ürün ve hizmetlere ilişkin kampanya, promosyon, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde
bulunulması, bu konularda bilgi verilmesi,
- Şirket içi güvenliğin sağlanması, üretim verimliliğinin arttırılması,
- İş ilişkisinin ispatlanması, ücret ve ücrete ilişkin bilgilerin kayıt altına
alınması, Maliye, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurumlara yasal bildirimlerin
yapılabilmesi, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanabilmesi, kanunlardan
doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışma koşullarının belirlenmesi ‘dir.
7- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI
İlbars Medya veri işleme amaçları doğrultusunda elde etmiş olduğu
kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişi/kurumlara
aktarmamaktadır.
İlbars Medya, vergi ve sosyal güvenlik kanunları ile diğer Kanun ve sair
mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara,
bunlarla sınırlı olmamak üzere Gelir İdaresi Başkanlığı, İş- Kur, Sosyal Güvenlik
Kurumu, Mali Suçları Araştırma Kurulu, Bankalararası Kart Merkezi, Kredi Kayıt Bürosu
gibi kişisel verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, İlbars
Medya yurtiçi iştiraklerine, bayilik sıfatıyla faaliyet yürütülen
firmalara, işbirliği yapılan program ortağı/çözüm ortağı kurum ve kuruluşlara, PTT
şubelerine, lojistik destek hizmeti, danışmanlık ve bağımsız denetim hizmeti alınan
firmalara, yasal zorunluluklar nedeniyle; yasal zorunluluk olmasa dahi 6.madde
kapsamında daha iyi hizmet verebilmeye yönelik amaçlarını gerçekleştirebilmek için 3.
Kişi ve kurumlara, ilgili kişinin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarının saklı
kalması koşuluyla, kişisel verileri aktarabilecektir.
8- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE İLGİLİ KİŞİNİN AÇIK RIZASININ
ALINMASI
İlbars Medya tarafından işlenecek kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun
kapsamında ilgili kişinin “açık rızası” alınarak işlenir. Açık rıza; Belirli bir konuya
ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve ilgili kişinin özgür iradeyle açıklayacağı
rızasını ifade eder. 6698 sayılı Kanunun 5/2 nci maddesi gereğince aşağıdaki şartlardan
birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel veriler
işlenebilir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
9- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
İlbars Medya, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar
ve diğer sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla
bilirlikte kişisel verileri imha eder (kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale
getirir).
10- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- Kişisel verilerle ilgili değişiklilerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
11- VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11 nci maddesinde belirtilen
hakları kapsamındaki taleplerine ilişkin olarak İlbars Medya'a
başvurabilir. İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan
yararlanabilir. İlgili kişiler taleplerini, aşağıdaki iletişim kanallarından biri
vasıtası ile İlbars Medya'a iletebilir. Bu doğrultuda ilgili kişiler
taleplerini;
- Yazılı olarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla, Kişisel verisi işlenen kişi
tarafından İlbars Medya’ a daha önce bildirilen ve İlbars
Medya’ ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini
kullanmak suretiyle,
- Başvurularda;
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu,
bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvuru
talepleri, “Başvuru Talep Formu” kullanılmak suretiyle yapılabilir. İlgili kişilerin
yapacağı başvurular için, iş bu bilgilendirme metninin “2-VERİ SORUMLUSUNA
İLİŞKİN BİLGİLER” başlıklı bölümünde belirtilen iletişim kanalları
kullanılabilir.
İlbars Medya, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin
ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve
Esasları Hakkında Tebliğ” in 7’nci maddesinde belirtilen tutarda ücret
alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret
ilgiliye iade edilir.
12- DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İş bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kanun ve söz konusu Kanun kapsamında yayınlanmış
olan Yönetmelik ve Tebliğler ile İlbars Medya kişisel veri işleme amaç
ve politikaları kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya İlbars Medya' ın
kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda
bilgilendirme metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
Bilgilendirme Metninin en güncel haline www.ilbarsmedya.com adresinden
ulaşılabilecektir.
| Ünvanı |
İlbars Medya A.Ş. |
| Adresi |
Topselvi, Topselvi Caddesi Dap Teras Kule 2 No:95 Daire:6, 34873 Kartal/İstanbul |
| Telefonu |
+90 850 888 6736 |
| Web Sitesi |
www.ilbarsmedya.com |
| e-Posta Adresi |
[email protected] |
| İrtibat Kişisi |
Caner İLBARS |